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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Timeline

Facility Management: Nutzung: Büro » Strategie » Timeline

Detaillierte Timeline für Büroflächen und Bürokonzepte

Zeitraum: April 2025 – Dezember 2026

Schwerpunkte:

-Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung gemäß DIN & ASR

-IoT-gestützte Arbeitsplatzsteuerung für smarte, nachhaltige Bürokonzepte

-Flexible Nutzungskonzepte: Open Space, Hybrid Work, Desk Sharing

-CO₂-Reduktion & ESG-Kriterien für nachhaltige Büroflächen

-Automatisierte Steuerung von Licht, Klima, Lüftung & Flächennutzung

  • April – Dezember 2025: Strategieentwicklung & Planung

    Analyse des Flächenbedarfs & Entwicklung eines Bürokonzepts (April – Juni 2025)

    Ziel:

    -Bestandsanalyse: Flächennutzung, Arbeitsplatzbelegung, Raumeffizienz

    -Anforderungen für verschiedene Arbeitsmodelle: Hybrid, Desk Sharing, Open Space

    -Bedarfsermittlung für ergonomische Ausstattung & IoT-Sensorik

    Ergebnisse:

    -Erstellung eines Flächenkonzepts mit flexiblen Arbeitsplatzlösungen

    -Festlegung der Anforderungen für IoT-Integration & digitale Arbeitsplatzsteuerung

    Büroflächen und Bürokonzepte

  • Auswahl des Bürokonzepts & erste digitale Planung (Juli – Dezember 2025)

    Ziel:

    Entscheidung über Open Space, Activity-Based-Working oder hybride Konzepte

    Erstellung eines digitalen Raumlayouts mit Flächensimulation

    Planung smarter Arbeitsplatzbuchungssysteme & digitaler Meetingraumsteuerung

    Ergebnisse:

    -Finale Entscheidung über Bürokonzept

    -Erste Test-Implementierung eines digitalen Arbeitsplatzbuchungssystems

    Buero: Sitemap

  • Januar – Juni 2026: Umsetzung & technische Ausstattung der Büroflächen

    Umsetzung der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung (Januar – März 2026)

    Ziel:

    Bereitstellung von höhenverstellbaren Schreibtischen & ergonomischen Stühlen

    Integration von akustischen Trennelementen für Open-Space-Bereiche

    Anpassung der Beleuchtung gemäß ASR A3.4 (mind. 500 Lux am Arbeitsplatz)

    Ergebnisse:

    -Ergonomisch optimierte Büroflächen mit gesunder Arbeitsplatzgestaltung

    -Reduzierung von Lärm & visuelle Störungen in Open-Space-Büros

    AI und die Büroarbeit: Auswirkungen auf Arbeitsweise und Bürokräfte

  • Implementierung von IoT-gestützter Arbeitsplatzsteuerung & Smart Office-Technologien (April – Juni 2026)

    Ziel:

    -Installation von Präsenzsensoren zur Arbeitsplatznutzungserfassung

    -Integration von Luftqualitätssensoren für automatische Lüftungssteuerung

    - Smarte Beleuchtungssysteme mit tageslichtabhängiger Anpassung

    Ergebnisse:

    -Reduzierung des Energieverbrauchs durch automatisierte Steuerung

    -Verbesserung der Luftqualität & Arbeitsplatzkomfort

  • Juli – Dezember 2026: Betriebsorganisation & nachhaltige Büroflächenoptimierung

    Optimierung des Flächenmanagements & Arbeitsplatznutzung (Juli – September 2026)

    Ziel:

    -Echtzeit-Analyse der Raumnutzung durch IoT-Sensorik

    -Anpassung der Arbeitsplatzmodelle basierend auf Nutzungsmustern

    -Einsatz von Predictive Maintenance zur frühzeitigen Fehlererkennung

    Ergebnisse:

    -Optimierte Flächennutzung & datenbasierte Anpassung von Büroarbeitsplätzen

    -Effiziente Wartungsplanung durch vorausschauende Instandhaltung

    Effiziente Steuerung und Optimierung der Büroflächenverwaltung

  • Nachhaltige Bürokonzepte & ESG-Integration (Oktober – Dezember 2026)

    Ziel:

    -Nutzung von recycelbaren Materialien für Möbel & Bodenbeläge

    -Integration von Begrünung zur Verbesserung der Luftqualität

    -Reduktion des CO₂-Ausstoßes durch smarte Steuerung von Heizung, Licht & Klimaanlagen

    Ergebnisse:

    -Nachhaltige Büroflächen mit ESG-konformer Materialauswahl & CO₂-Reduktion

    -Maximierung der Energieeffizienz durch intelligente Gebäudesteuerung

  • Ab Januar 2027: Laufender Betrieb & kontinuierliche Optimierung der Büroflächen

    Dynamische Steuerung von Büroflächen & Arbeitsplatznutzung (ab Januar 2027)

    Ziel:

    -Dynamische Anpassung der Büroflächenstrategie an sich ändernde Arbeitsmodelle

    -Nutzung von KI zur Echtzeit-Steuerung & Vorhersage optimaler Raumnutzung

    Ergebnisse:

    -Optimale Raumauslastung durch datengetriebene Entscheidungen

    -Maximale Energieeffizienz durch KI-gesteuerte Arbeitsplatzsteuerung

    BERATUNGS- UND INGENIEURDIENSTLEISTUNGEN: VERBESSERUNG DES FACILITY MANAGEMENTS IN BÜROFLÄCHEN

Fazit: Vorteile der digitalen & ergonomischen Büroflächenstrategie

IoT-gestützte Arbeitsplatzsteuerung

-Reduzierung des Energieverbrauchs um bis zu 30 % durch smarte Licht-, Lüftungs- & Heizungssteuerung

-Optimierung der Flächennutzung durch Echtzeit-Datenanalyse & flexible Arbeitsplatzverwaltung

Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung

-Erhöhte Produktivität durch gesunde Arbeitsplatzgestaltung

-Reduktion von Rückenproblemen & Krankheitsausfällen durch ergonomische Möbel

Nachhaltige & smarte Bürokonzepte

-Reduktion der CO₂-Emissionen durch optimierte Energie- & Flächenverwaltung

-Kosteneinsparung durch vorausschauende Wartung & KI-gestützte Ressourcenplanung

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