Beratungs- und Ingenieurleistungen für Bürogestaltung
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BERATUNGS- UND INGENIEURDIENSTLEISTUNGEN: VERBESSERUNG DES FACILITY MANAGEMENTS IN BÜROFLÄCHEN
Wir bieten umfassende Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen für moderne Bürokonzepte an. Innovative Facility-Management-Lösungen sind entscheidend, um eine effiziente Nutzung der Ressourcen und Arbeitsumgebungen zu gewährleisten.
Büroflächen funktional, wirtschaftlich und zukunftsfähig ausrichten
Leistungsversprechen
Wir unterstützen Unternehmen, Eigentümer, Betreiber und Nutzerorganisationen dabei, Büroflächen funktional, wirtschaftlich und zukunftsfähig auszurichten. Dabei verbinden wir Arbeitsorganisation, Flächenbedarf, Arbeitsplatzqualität, Ergonomie, Technik, hybride Arbeitsmodelle und Facility Services zu einem tragfähigen Gesamtkonzept.
Management, Facility Management, HR, IT, Arbeitsschutz, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, Beschäftigte und weitere relevante Stakeholder können entsprechend ihrer Aufgaben eingebunden werden.
Wir begleiten Bestandsoptimierungen ebenso wie Neubau, Umbau, Standortveränderung und Ausschreibung.
Ziel sind Arbeitswelten, die das Kerngeschäft unterstützen, Flächen effizient nutzen und für Beschäftigte zuverlässig funktionieren.
Unsere Leistungen
Workplace- und Bürokonzepte: Wir analysieren Arbeitsweisen, Organisationsstrukturen und Nutzeranforderungen und entwickeln geeignete Raumtypen, Arbeitsplatzmodelle, Zonierungen und Standards für konzentrierte Arbeit, Zusammenarbeit, Kommunikation und Rückzug.
Flächenmanagement und Belegungsplanung: Wir bewerten Flächenbestand, Nutzung, Auslastung und zukünftigen Bedarf und entwickeln Belegungsmodelle, Arbeitsplatzquoten und Szenarien für eine wirtschaftliche und flexible Flächennutzung.
Arbeitsplatzgestaltung und Ergonomie: Wir entwickeln Anforderungen an Mobiliar, Bildschirmarbeitsplätze, Beleuchtung, Akustik, Raumklima und technische Ausstattung und berücksichtigen Gesundheit, Barrierefreiheit und individuelle Arbeitsplatzanforderungen.
Hybrid Work und Desk Sharing: Wir strukturieren Sharingquoten, Anwesenheitsmodelle, Buchungsregeln, Teamzonen, Clean-Desk-Regelungen und erforderliche Ausnahmen und verbinden diese mit Flächen-, IT-, Reinigungs- und Serviceprozessen.
Besprechungs- und Kollaborationsbereiche: Wir entwickeln bedarfsgerechte Konzepte für Besprechungen, Projektarbeit, hybride Meetings, informellen Austausch und Rückzug und stimmen Raumangebot, Medientechnik und Betriebsanforderungen aufeinander ab.
Digitale Workplace-Lösungen: Wir definieren Anforderungen an Arbeitsplatz- und Raumbuchung, Belegungsdaten, Sensorik und Smart-Office-Anwendungen und unterstützen bei Auswahl und Integration geeigneter Systeme.
Betrieb und Workplace Services: Wir strukturieren Service-, Support-, Reinigungs-, Umzugs- und Störungsprozesse sowie Verantwortlichkeiten und Qualitätsanforderungen für einen verlässlichen Büroalltag.
Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir entwickeln Leistungsbeschreibungen, Ausstattungsstandards, Qualitäts- und Bewertungskriterien für Büroausstattung, Workplace-Systeme und FM-Services und begleiten Bieterfragen, Angebotsbewertung, Verhandlungen und Vergabeentscheidung.
Was Sie erwarten können
Je nach Auftrag entstehen Bedarfs- und Belegungsanalysen, Workplace- und Nutzungskonzepte, Flächenprogramme, Arbeitsplatz- und Raumstandards, Sharing- und Buchungsmodelle, Anforderungskataloge, Betriebskonzepte, Maßnahmenpläne, Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungsunterlagen, Bewertungsmatrizen und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Typische Anlässe
ypische Anlässe sind Neubau oder Umbau, Standortverlagerung oder -konsolidierung, Einführung hybrider Arbeitsmodelle, hohe Flächenkosten, geringe Auslastung, unzureichende Arbeitsplatzqualität, organisatorische Veränderungen oder Modernisierung der Büroausstattung.
Auch vor Ausschreibungen oder größeren Investitionen schafft eine strukturierte Bedarfs- und Nutzungsklärung eine belastbare Grundlage.
Beratung und Projektstart
Die fachlich passende Beratungsleistung von FM-Connect.com ist Workplace Strategy & Flächenmanagement.
Für die Klärung von Ausgangslage, Stakeholdern, Zielsetzung und geeignetem Leistungsumfang bietet sich ein Erstgespräch an.