Workrooms and Workstations

• Büroräume und Verwaltungsarbeitsplätze: klassische Büros, Großraumbüros, Besprechungs‑ und Sitzungsräume, Leitwarten.

• Produktions‑ und Werkstätten: Fertigungshallen, Wartungs‑ und Reparaturwerkstätten, Lagerräume.

• Sozial‑ und Aufenthaltsräume: Kantinen, Pausenräume, Umkleideräume, Ruheräume sowie Einrichtungen zur Ersten Hilfe.

• Sanitäre Einrichtungen: Waschräume, Toiletten und Duschen.

• Gebäudetechnische Systeme: Fenster, Verglasungen, Oberlichter, Sonnenschutz‑ und Blendschutzsysteme, Heizungs‑ und Lüftungsanlagen, Klimatisierungs- und Kälteanlagen, Gebäudeautomationssysteme.

Arbeitsplätze müssen eine ausreichend große Sichtverbindung ins Freie haben. Die Beschäftigten sollen über Fenster oder Türen mit klarer, verzerrungsfreier Verglasung nach außen sehen können. Transluzenzglas oder Oberlichter genügen nicht als Sichtverbindung. Für bestehende Gebäude mit eingeschränkter Außenverbindung müssen Betreiber alternative Lösungen schaffen, beispielsweise die Sicht in einen offenen Innenhof oder in ein glasüberdachtes Atrium.

Wenn ein direkter Blick nach außen nicht möglich ist, kann die Sichtverbindung durch benachbarte Räume geführt werden. Hierzu werden verglaste Innenfenster oder durchsichtige Oberlichter in Innenwänden eingesetzt. In Produktionsbereichen oder tiefen Hallen ist darauf zu achten, dass keine Einbauten oder Regale die Sicht blockieren.

Facility‑Management‑Teams sollten im Rahmen ihrer Begehungen überprüfen, ob Fensterflächen nicht durch Möbel oder Abstellgüter verstellt sind. Bei Neuplanungen ist die Anordnung der Arbeitsplätze so zu wählen, dass die Mitarbeiter aus der Sitzposition heraus ins Freie blicken können.

Tageslicht wirkt sich positiv auf Gesundheit und Wohlbefinden aus. In Büros, Werkstätten und sozialen Räumen muss genügend Tageslicht vorhanden sein. Die ASR A3.4 empfiehlt, dass der Tageslichtfaktor am Arbeitsplatz mindestens 2 % beträgt oder alternativ ein Verhältnis der lichtdurchlässigen Fensterfläche zur Bodenfläche von mindestens 1:10 erreicht wird. Oberlichter können eingesetzt werden, wenn sie einen Tageslichtfaktor von 4 % liefern.

Können die Anforderungen nicht erfüllt werden, müssen Betreiber Ersatzmaßnahmen definieren. Hierzu zählen künstliche Beleuchtungssysteme, die Tageslicht simulieren (Human‑Centric‑Lighting), oder organisatorische Maßnahmen wie verkürzte Aufenthaltszeiten in fensterlosen Räumen. Diese Maßnahmen sind im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung zu dokumentieren.

Blendung durch direktes Sonnenlicht kann die Sicht erschweren, Bildschirmarbeit beeinträchtigen und zu Unfällen führen. Geeignete Sonnenschutzsysteme umfassen Innenjalousien, Außenraffstores, Rollos, vertikale Lamellen sowie lichtstreuende Materialien bei Oberlichtern. Externe Sonnenschutzanlagen, die außen angebracht werden, bieten gleichzeitig einen wirksamen Wärmeschutz.

Betreiber müssen die Funktionsfähigkeit der Sonnenschutzanlagen sicherstellen. Regelmäßige Wartungsintervalle, insbesondere vor der Sommerzeit, verhindern Ausfälle. Defekte Anlagen sind zeitnah zu reparieren oder zu ersetzen. Die Prüfungen sind zu dokumentieren und Bestandteil des Facility‑Management‑Systems.

Die Lufttemperatur in Arbeitsräumen hängt von der Tätigkeit und der Körperhaltung ab. Die nachfolgende Tabelle mit „empfohlenen Raumtemperaturen“ aus kommunalen Richtlinien zeigt Anhaltswerte für verschiedene Tätigkeiten: Bei überwiegend schwerer körperlicher Tätigkeit sind etwa 12 °C ausreichend; bei überwiegend stehender Tätigkeit (mittlere Belastung) werden circa 17 °C empfohlen; bei überwiegend sitzender Tätigkeit sind etwa 19 °C erforderlichlocalhost. Besprechungs‑ und Büroräume sowie Räume mit Publikumsverkehr benötigen häufig eine Raumtemperatur von rund 20 °Clocalhost. Aufenthalts‑ und Sanitärräume sollten wegen der gesundheitlichen Anforderungen wärmer (beispielsweise 21 °C) gehalten werden.

Facility‑Management‑Teams müssen Heizungs‑, Lüftungs‑ und Klimasysteme so betreiben, dass die angegebenen Mindesttemperaturen erreicht werden. Gebäudeautomationssysteme können Temperaturen kontinuierlich überwachen und Abweichungen melden. In Bereichen ohne feste Sensorik sind regelmäßige manuelle Kontrollen erforderlich. Abweichungen sind zu dokumentieren und Maßnahmen zur Verbesserung (z. B. Zusatzheizungen) in der Gefährdungsbeurteilung zu vermerken.

Werden die Mindesttemperaturen nicht erreicht, sind zusätzliche Schutzmaßnahmen notwendig.

• Zusätzliche Heizgeräte: mobile Heizlüfter oder Radiatoren können gezielt zur Erwärmung von Arbeitsplätzen eingesetzt werden, insbesondere in großen Hallen mit zugigem Klima.

• Persönliche Schutzausrüstung: Bereitstellung von wärmender Kleidung, Handschuhen oder isolierenden Schuhen für Beschäftigte, die in kalten Umgebungen arbeiten.

• Lokale Wärmezonen: temporäre Wärmepaneele oder Fußbodenheizungen an statischen Arbeitsplätzen.

• Organisatorische Maßnahmen: Verkürzung der Aufenthaltszeit in kalten Bereichen, Rotationspläne, Aufwärmpausen.

Alle Maßnahmen sind im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung zu evaluieren und zu dokumentieren. Die Wirksamkeit ist regelmäßig zu überprüfen.

Die Raumtemperatur soll +26 °C nicht überschreiten, wenn die Außentemperatur darunter liegt. Steigt die Außentemperatur über +26 °C, ist der Arbeitgeber verpflichtet, wirkungsvolle Maßnahmen zum Hitzeschutz zu ergreifen.

• Außentemperatur ≤ +26 °C: Raumtemperaturen dürfen +26 °C nicht überschreiten. Führt Sonneneinstrahlung zu höheren Temperaturen, müssen Sonnenschutzsysteme wie externe Verschattungen, Sonnenschutzglas oder beschichtete Rollos installiert werden.

• Außentemperatur > +26 °C, Raumtemperatur > +26 °C: Es sind zusätzliche Schutzmaßnahmen zu ergreifen, z. B. effektive Steuerung von Sonnenschutz, Nachtkühlung, Reduktion interner Wärmequellen, frühmorgendliche Lüftung, Anpassung der Arbeitszeiten und Bereitstellung geeigneter Getränke.

• Außentemperatur > +26 °C, Raumtemperatur > +30 °C: Maßnahmen aus Stufe 2 sind zwingend umzusetzen. Eine Gefährdungsbeurteilung muss klären, ob weitere Schutzmaßnahmen erforderlich sind.

• Außentemperatur > +26 °C, Raumtemperatur > +35 °C: Räume gelten grundsätzlich als ungeeignet zum Arbeiten. Nur mit speziellen Schutzvorkehrungen (z. B. Hitzeschutzkleidung, Kühlphasen, alternative Arbeitsplätze) kann weiter gearbeitet werden.

Für jede Arbeitsstätte ist eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen, die Tageslicht‑ und Temperaturbedingungen erfasst und bewertet. Dort werden Abweichungen von den ASR‑Vorgaben dokumentiert und Maßnahmen festgelegt. Die Bewertungen sind regelmäßig zu aktualisieren, insbesondere nach baulichen Veränderungen oder bei veränderten Arbeitsprozessen.

Betreiber müssen regelmäßige Wartungen von Sonnenschutz, Beleuchtung und Heizungs‑/Klima‑Systemen durchführen. Die Intervalle richten sich nach Herstellervorgaben und den Anforderungen der ASR. Protokolle beinhalten Datum, durchgeführte Arbeiten, festgestellte Mängel und eingeleitete Maßnahmen. Die Unterlagen sind aufzubewahren und bei Behördenprüfungen vorzulegen.

Werden Grenzwerte überschritten oder Unzulänglichkeiten festgestellt, sind sofortige Korrekturen notwendig. Ergänzende Heizung, zusätzliche Lüftungsanlagen oder Ersatz von defekten Sonnenschutzanlagen müssen dokumentiert werden. Verantwortlichkeiten und Fristen sollten in internen Prozessen verankert sein.

Zur kontinuierlichen Verbesserung definieren Betreiber Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs).

Mitarbeitende müssen die Bedeutung von Tageslicht, Blendungsvermeidung und Thermokomfort kennen. Schulungen sind Bestandteil des Onboardings und werden jährlich aufgefrischt. Inhalte umfassen rechtliche Grundlagen, Wirkung von Licht und Temperatur auf Gesundheit sowie der richtige Umgang mit Sonnenschutz‑ und Lüftungseinrichtungen. Alle Unterweisungen sind zu dokumentieren.

Facility‑Management‑Verträge sollen die Verantwortlichkeiten für Inspektion, Wartung und Berichtswesen klar regeln. Dienstleister müssen verpflichtet werden, die ASR‑Vorgaben einzuhalten und Abweichungen unverzüglich zu melden. Bei wiederholter Nicht‑Compliance sind vertragliche Sanktionen möglich. Eine Haftpflichtversicherung sollte etwaige Schäden durch unzureichende Beleuchtung oder Klimaregulierung abdecken.

Potenzielle Risiken umfassen nachträgliche bauliche Veränderungen, die zu eingeschränkter Tageslichtversorgung führen, Ausfall von Sonnenschutzsystemen, Ausfall von Heizungs‑ oder Kühlsystemen sowie extreme Witterungsbedingungen. Betreiber müssen diese Risiken im Risikomanagementprozess bewerten.

Bei unzureichender Tageslichtversorgung können temporäre Beleuchtungssysteme oder der Wechsel in lichtdurchflutete Räume helfen. Bei Überhitzung sind mobile Klimageräte, Ventilatoren oder Gleitzeitmodelle möglich. Bei Ausfall der Heizung werden Zusatzheizungen oder wärmende Schutzkleidung bereitgestellt. Ein Eskalationsplan legt fest, wann externe Dienstleister hinzuzuziehen sind.

Arbeitsschutzbehörden und Berufsgenossenschaften führen regelmäßige Kontrollen durch. Betreiber müssen geforderte Dokumentationen vorlegen und bei Inspektionen kooperieren. Transparenz gegenüber externen Prüfern (z. B. Zertifizierungsstellen für Arbeitsschutzmanagementsysteme) stärkt das Vertrauen und minimiert Haftungsrisiken.