Pausenräume

Die beschriebenen Pflichten gelten für industrielle Fertigungshallen, Verwaltungsgebäude, Logistikzentren und sonstige Arbeitsstätten, in denen Beschäftigte regelmäßig Pausen benötigen.

• Pausenräume für Erholung und Verpflegung;

• Bereitschaftsräume für Arbeitsunterbrechungen und Rufbereitschaft;

• Sanitärbereiche und Kantinen;

• Erste‑Hilfe‑Räume;

• Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung wie Heizung, Lüftung und Klimatisierung (HVAC), thermische Dämmung, Verschattungseinrichtungen sowie Monitoring‑Systeme.

Der Betreiber muss Pausenräume bereitstellen, wenn mehr als zehn Beschäftigte in einem Betrieb arbeiten oder wenn Lärm, körperliche Belastung, Gefahrstoffe oder die Art der Tätigkeit eine räumliche Erholung notwendig machen . In Büroarbeitsbereichen können Pausenbereiche in denselben Räumen liegen, sofern sie gleichwertige Erholungsbedingungen bieten. Ist dies nicht der Fall, sind separate Pausenräume einzurichten.

Die Größe richtet sich nach der gleichzeitigen Anzahl der Nutzer. Es ist ausreichend Bewegungsfläche zu schaffen, um Sicherheitsabstände einzuhalten. Pausenräume müssen sich an ungefährdeter Stelle befinden und leicht erreichbar sein .

Gemäß ArbStättV müssen Pausenräume mindestens mit leicht zu reinigenden Tischen und Sitzgelegenheiten mit Rückenlehne ausgestattet sein . Schutz vor Lärm, Staub und schädlichen Stoffen ist sicherzustellen. Für Schwangere und stillende Mütter muss die Möglichkeit bestehen, sich hinzulegen und auszuruhen .

Bereitschaftsräume müssen eingerichtet werden, wenn Arbeitsbereitschaftszeiten häufig auftreten und keine Pausenräume vorhanden sind . Die Ausstattung hat dem Zweck zu entsprechen: Liegeflächen bei längerem Aufenthalt, geeignete Kommunikationsmittel und ergonomische Möbel. Erste‑Hilfe‑Räume sind entsprechend der Art der Tätigkeiten bereitzustellen; sie müssen gekennzeichnet sein und mit Erste‑Hilfe‑Material ausgerüstet sein .

Die ASR A3.5 definiert keine absolute Obergrenze, schreibt jedoch vor, dass die Lufttemperatur in Arbeits‑ und Pausenräumen +26 °C nicht überschreiten soll.

• Technische Maßnahmen: Sonnenschutzsysteme wie außenliegende Jalousien, Markisen, reflektierende Verglasungen oder innenliegende Beschattungen . Nachtlüftung und bedarfsgerechte Lüftung sorgen für Wärmeabfuhr;

• Organisatorische Maßnahmen: Arbeitszeitverlagerung (z. B. Gleitzeit), zusätzliche Entwärmungsphasen, Reduzierung innerer Wärmelasten (Geräte nur bei Bedarf betreiben) ;

• Personenbezogene Maßnahmen: Anpassung der Bekleidungsvorschriften, Bereitstellung von Trinkwasser und Ventilatoren .

Bei Außenlufttemperaturen über +26 °C soll ein Stufenmodell umgesetzt werden. Beim Überschreiten von +30 °C müssen wirksame Maßnahmen nach Gefährdungsbeurteilung ergriffen werden, und ab +35 °C ist der Raum ohne technische oder organisatorische Maßnahmen nicht geeignet .

Während der Nutzung von Pausen‑ und Bereitschaftsräumen muss die Lufttemperatur mindestens +21 °C betragen . In Toilettenräumen darf diese Temperatur durch Lüftungsvorgänge kurzzeitig unterschritten werden. Für Waschräume mit Duschen wird eine Mindesttemperatur von +24 °C empfohlen . Bei niedrigeren Temperaturen sind technische (z. B. Heizsysteme, Heizstrahler), organisatorische (Aufwärmzeiten) und personenbezogene Maßnahmen entsprechend der Rangfolge der ASR zu ergreifen .

Bereits in der Planungsphase sind bauphysikalische Anforderungen an Wärme- und Kälteschutz zu berücksichtigen. Dazu gehören thermische Dämmung der Gebäudehülle, wärmebrückenarme Konstruktionen sowie die Ausrichtung und Größe der Fensterflächen. Die Auswahl der Verschattungsmaßnahmen (außenliegende Jalousien, Lamellen, Markisen) richtet sich nach der Gebäudeausrichtung und der erwarteten Sonneneinstrahlung.

Die Heiz‑, Lüftungs‑ und Klimaanlagen (HVAC) müssen ausreichend dimensioniert und regelbar sein. Automatisierte Gebäudemanagementsysteme (BMS) ermöglichen die Überwachung von Temperatur, Luftfeuchte und CO₂‑Werten in Echtzeit. Sensoren sollten in allen Pausenräumen installiert werden, um Grenzwertüberschreitungen zu erkennen.

Die technischen Anlagen müssen regelmäßig gewartet werden. Der VDMA‑Leitfaden 24186 bietet hierzu ein Leistungsprogramm für die Wartung von gebäudetechnischen Anlagen, unter anderem für elektrotechnische Anlagen (Teil 5) und Gebäudeautomation.

• Periodische Inspektionen von Heiz- und Kältemaschinen, Filtern, Ventilatoren und Regelgeräten;

• Reinigung von Lüftungskanälen und Wärmetauschern, um Ablagerungen zu vermeiden;

• Funktionsprüfungen der Temperaturregelungen und der Sonnenschutzanlagen;

• Kalibrierung von Sensoren und Thermostaten;

• Störungserkennung über BMS und sofortige Behebung.

• Energieeffiziente Betriebsmodi, z. B. Nachtkühlung und bedarfsabhängiges Heizen;

• Optimierung der Belegung von Pausenräumen, um Überlastung zu vermeiden;

• Sonnenschutzsteuerung, die auch nach Dienstschluss aktiv bleibt, um Aufheizung zu vermeiden;

• Information der Beschäftigten über das richtige Lüftungsverhalten und die Nutzung von Klimaanlagen;

• Bereitstellung von Trinkwasser und angepassten Bekleidungsempfehlungen bei Hitze.

Das Facility Management muss die Einhaltung der Temperaturgrenzwerte fortlaufend überwachen. Temperaturmessungen sind nach ASR in regelmäßigen Abständen vorzunehmen, idealerweise stündlich bei sitzender Tätigkeit. Bei automatisierten Systemen können Sensorwerte zentral erfasst und dokumentiert werden. Zusätzlich sind jährliche Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen, in denen Arbeitsverfahren, Raumklima, Lärm und sonstige Risiken bewertet werden.

Halbjährliche Inspektionen prüfen den Zustand der Möbel, Reinigung und Hygiene, Lüftungsanlagen sowie die Wirksamkeit von Sonnenschutz und Dämmung. Prüfprotokolle müssen aufbewahrt werden, um Nachweise gegenüber Behörden zu ermöglichen.

• Gefährdungsbeurteilungen zur Notwendigkeit von Pausenräumen und zur Bewertung von Raumtemperaturen;

• Temperaturprotokolle, die Grenzwertüberschreitungen und eingeleitete Maßnahmen dokumentieren;

• Wartungs‑ und Instandhaltungsprotokolle für HVAC‑Anlagen, Verschattungseinrichtungen und Sensoren;

• Schulungsnachweise über Unterweisungen des Facility‑Management‑Personals;

• Kommunikationsprotokolle zu Beschwerden oder Meldungen der Beschäftigten in Bezug auf Raumtemperatur oder Ausstattung.

Aufzeichnungen über Unterkünfte, sofern vorhanden, müssen nach der ArbStättV für mindestens vier Wochen nach Beendigung der Unterbringung aufbewahrt werden.

Um die Erfüllung der Betreiberpflichten messbar zu machen, sollten Key Performance Indicators (KPIs) definiert werden. Diese Kennzahlen dienen der Steuerung von Leistungen des Facility Managements und der Bewertung von Dienstleistern.

Die KPIs sollten im Rahmen von Service‑Level‑Agreements mit externen Dienstleistern verankert werden. Abweichungen lösen Korrekturmaßnahmen und gegebenenfalls Vertragsstrafen aus.

Das Facility‑Management‑Personal muss über die rechtlichen Anforderungen der ArbStättV und der ASR unterrichtet werden.

• Gesetzliche Grundlagen zu Pausenräumen und Raumtemperatur;

• Bedienung und Interpretation der Messgeräte und Gebäudeautomation;

• Wartungsvorgaben nach VDMA‑Richtlinien;

• Maßnahmen bei Grenzwertüberschreitungen (technisch, organisatorisch, personenbezogen);

• Sensibilisierung für besondere Personengruppen, z. B. Schwangere oder ältere Beschäftigte.

Unterweisungen sollten jährlich aufgefrischt werden und bei Änderungen an Anlagen, Gebäuden oder Gesetzen umgehend aktualisiert werden.

• Überhitzung aufgrund mangelhafter Verschattung, defekter Klimaanlagen oder extremer Witterung;

• Unterkühlung durch Ausfall von Heizsystemen oder unzureichende Isolation;

• Schadstoffbelastung durch defekte Lüftungsanlagen oder Emissionen aus angrenzenden Produktionsbereichen;

• Hygienerisiken durch schlechte Reinigung und Wartung.

Für den Fall, dass technische Anlagen ausfallen oder Temperaturen außerhalb der zulässigen Bereiche liegen, müssen Ersatzmaßnahmen bereitstehen. Dazu gehören mobile Heiz- oder Klimageräte, temporäre Nutzung alternativer Räume, flexible Pausenzeiten und die sofortige Benachrichtigung von Mitarbeitern. Bei anhaltenden Problemen sind Aufgaben zu eskalieren und die zuständige Arbeitsschutzbehörde zu informieren. Für Schwangere und andere schutzbedürftige Personen sind besondere Ausweichräume oder Arbeitszeitregelungen anzubieten.

Facility‑Management‑Dienstleistungen werden häufig an externe Unternehmen vergeben. Die Betreiberpflichten müssen daher in Dienstleistungsverträgen und Leistungsbeschreibungen verankert werden.

• Aufgabenverteilung zwischen Eigentümer/Betreiber und FM‑Dienstleister (Bereitstellung und Ausstattung von Pausenräumen, technische Wartung, Reinigung).

• Service‑Level‑Vereinbarungen (SLA) über Reaktionszeiten, Temperaturregelung, Instandhaltung und Reporting.

• Haftungsregelungen für Schäden durch Nichteinhaltung der Temperaturgrenzwerte oder fehlende Pausenräume.

• Versicherungsschutz für Personen‑ und Sachschäden, die aus mangelhafter Ausstattung oder Klimatisierung entstehen.

• Datenschutz bei der Verarbeitung von Monitoring‑Daten.

Der Betreiber ist verpflichtet, die Einhaltung der ArbStättV und der ASR bei Behördenprüfungen nachzuweisen. Hierzu sollten aktuelle Gefährdungsbeurteilungen, Messprotokolle und Wartungsnachweise bereitgehalten werden. Zusammenarbeit mit der zuständigen Gewerbeaufsicht und der Unfallversicherungsträger ist anzustreben. Bei Ermittlungen oder Beschwerden wegen unzulässiger Temperaturen sind die ergriffenen Maßnahmen zu dokumentieren und offenzulegen.