Raum Wärme-/Kälteschutz

• Sonnenschutzsysteme: Außenliegende Lamellen, Markisen oder Jalousien sind besonders wirksam, um solare Wärmelasten zu reduzieren. Die Universität zu Köln weist darauf hin, dass der wirksamste Schutz gegen direkte Sonneneinstrahlung externe Systeme vor den Fenstern sind. Wenn dies nicht möglich ist, können Sonnenschutzverglasung oder beschichtete interne Blendschutzfolien verwendet werden.

• Wärmedämmung und Speicherfähigkeit: Eine gute Dämmung gemäß der Energieeinsparverordnung verhindert ein schnelles Aufheizen des Gebäudes. Massive Bauweisen mit hoher Speichermasse puffern Temperaturschwankungen ab.

• Geeignete Verglasung: Mehrfachverglasungen mit niedrigem g‑Wert reduzieren den Wärmeeintrag und sorgen dennoch für Tageslicht. Fensterflächen sind so anzuordnen, dass Tageslicht genutzt wird, ohne Blendung und Überhitzung.

• Berücksichtigung von Dach‑ und Fassadenbegrünung: Begrünte Flächen verbessern das Mikroklima und reduzieren Oberflächentemperaturen.

Der Betreiber muss sicherstellen, dass diese Elemente bereits in der Planung berücksichtigt und bei Renovierungen nachgerüstet werden. Prüfungen gegen geltende Bauordnungen und Normen sind Bestandteil der Bauabnahme.

• Ermittlung der Wärmequellen und Lasten: Quellen wie industrielle Öfen, Server, Kochgeräte und Maschinen sind zu analysieren. Dabei werden Wärmeeintrag, Aufenthaltsdauer der Beschäftigten und mögliche additive Effekte (z. B. Sonneneinstrahlung) erfasst.

• Risikoanalyse: Die Risiken reichen von Hitzestress und Dehydrierung bis hin zu erhöhter Unfallgefahr durch eingeschränkte Konzentration. Die Universität zu Köln betont, dass bei Temperaturen über 26 °C besonders schutzbedürftige Personengruppen – Schwangere, Jugendliche oder Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen – individuell berücksichtigt werden müssen.

• Festlegung von Schutzmaßnahmen: Je nach Risikobewertung sind technische, organisatorische und personenbezogene Maßnahmen festzulegen (siehe Tabelle 4‑A). Beispiele sind lokale Kühlaggregate, Abschirmungen, Maschinenkapselungen, persönliche Schutzausrüstung (PPE) sowie zeitliche Begrenzung der Arbeitsdauer.

• Dokumentation: Die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung sind zu dokumentieren und regelmäßig zu aktualisieren. Bei Einführung neuer Maschinen oder Änderungen der Arbeitsorganisation ist eine erneute Beurteilung durchzuführen.

• Regelmäßige Temperaturüberwachung: Temperaturfühler in repräsentativer Höhe (60 cm bei sitzender Tätigkeit, 110 cm bei stehender Tätigkeit) ermöglichen eine kontinuierliche Erfassung. Bei Außentemperaturen über 26 °C steigt die Raumlufttemperatur meist an; in solchen Fällen muss die Leitung umgehend handeln.

• Technische Maßnahmen: Natürliche Nachtlüftung, mechanische Lüftungsanlagen, Luftumwälzung und aktive Kühlung können eingesetzt werden. Energiequellen wie Geräte und Beleuchtung sollten reduziert werden, um interne Wärmelasten zu minimieren.

• Organisatorische Maßnahmen: Anpassung der Arbeitszeiten (frühe Morgenstunden), Einschränkung schwerer körperlicher Arbeit, Verlängerung der Pausen und Ermöglichung von Homeoffice sind geeignete Mittel. Darüber hinaus sollte auf lockere, atmungsaktive Arbeitskleidung geachtet werden und das Angebot von Getränken sichergestellt werden.

• Kommunikation: Mitarbeiter sind über die geplanten Maßnahmen zu informieren, und es muss eine Ansprechperson benannt werden, an die überhöhte Temperaturen gemeldet werden können. Nach den Empfehlungen der Universität zu Köln müssen Beschäftigte ihre Vorgesetzten informieren, wenn Temperaturen den Grenzwert überschreiten.

Die Beachtung dieser Punkte trägt dazu bei, die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Belegschaft zu schützen.

• Planung und Auswahl von Fensterflächen so ausführen, dass direkte Sonneneinstrahlung reduziert wird. Tiefe Laibungen oder weit auskragende Dächer spenden zusätzlichen Schatten.

• Automatisierte Sonnenschutzanlagen nutzen, die sich je nach Sonnenstand steuern lassen und die Wärmeeinträge begrenzen. Laut der Universität zu Köln sind insbesondere externe Sonnenschutzsysteme effektiv. Bei Bestandsgebäuden können Sonnenschutzfolien, Innenjalousien oder Rollos installiert werden.

• Blend‑ und Blendschutz: Einsatz von Anti‑Glare‑Folien und perforierten Lamellen verhindert Blendung und reduziert Wärmeeinträge. Die Regel verlangt, dass Arbeitsplätze blendfrei gestaltet werden.

• Integration in Gebäudeautomation: Sonnenschutz, Lüftung und Heizung sollen über zentrale Steuerungen automatisiert werden, um ein stabiles Raumklima zu gewährleisten. Sensorsysteme messen Licht‑ und Wärmeeintrag und steuern entsprechende Aktoren.

• Effektive Steuerung des Sonnenschutzes: Markisen und Jalousien sollten auch nach Arbeitsende geschlossen bleiben, um nächtliche Abkühlung zu fördern.

• Intensive Lüftung: Nachtlüftung, Querlüftung und frühe Morgenlüftung reduzieren die Innenraumtemperatur.

• Reduktion innerer Wärmelasten: Elektrische Geräte nur bei Bedarf betreiben.

• Arbeitszeitverlagerung: Verschiebung arbeitsintensiver Tätigkeiten in die Morgenstunden oder spätere Abendstunden.

• Anpassung der Bekleidungsvorschriften und Versorgung mit Getränken: Lockerung der Bekleidungsvorschriften und Bereitstellung von Trinkwasser.

Diese zusätzlichen Maßnahmen sind in der Gefährdungsbeurteilung zu berücksichtigen und müssen dokumentiert werden. Wichtig ist die Information, dass es keinen individuellen Anspruch auf eine bestimmte Maßnahme gibt. Die Auswahl erfolgt nach Wirksamkeit und Verhältnismäßigkeit.

• Arbeitsrotation und Pausenregelung: Verkürzte Arbeitszeiten, längere Pausen und die Nutzung gekühlter Aufenthaltsräume. Laut Aeris‑Magazin gelten ab 30 °C obligatorische Maßnahmen zur Hitzereduktion.

• Bereitstellung von Ventilatoren und mobilen Kühlgeräten: Steh‑ oder Deckenventilatoren verbessern das subjektive Temperaturempfinden. Beschaffungen müssen gemäß den technischen Normen (DGUV V 3 / VDE 0701–0702) geprüft werden.

• Reduktion körperlicher Belastungen: Physisch anstrengende Arbeiten sind zu reduzieren oder zu verlegen. Arbeitnehmer mit besonderen gesundheitlichen Risiken werden vorübergehend versetzt oder erhalten eine ärztliche Überprüfung.

• Schulung und Sensibilisierung: Beschäftigte sind über Symptome von Hitzestress zu informieren und zur Selbstbeobachtung anzuhalten. Signs wie Kopfschmerzen, Schwindel oder Erschöpfung sollen ernst genommen werden.

Diese Maßnahmen sind in die Prozesse der Facility‑ und Arbeitssicherheitsabteilungen zu integrieren und regelmäßig auf Effektivität zu prüfen.

• Technische Schutzmaßnahmen: Klimatisierte Schutzausrüstung, Kühlwesten, Luftduschen oder temporäre Kühlräume.

• Organisatorische Maßnahmen: Verlagerung der Arbeit in kühlere Bereiche, Verkürzung der Aufenthaltszeiten auf das notwendige Minimum, Einsatz von automatisierten Prozessen.

• Sofortige Eskalation: Facility‑Manager sind verpflichtet, die Situation umgehend an den Arbeitsschutzbeauftragten und die Geschäftsleitung zu melden. In Abstimmung mit dem Betriebsrat werden betroffene Bereiche geschlossen oder zeitweise gesperrt.

• Benennung einer verantwortlichen Person: Innerhalb der Arbeitsschutz‑Organisation wird eine Fachkraft für thermische Sicherheit bestimmt. Diese Person koordiniert Maßnahmen, führt Schulungen durch und ist Ansprechpartner für Beschäftigte.

• Regelmäßige Inspektionen und Monitoring: Temperaturmessungen werden systematisch durchgeführt und ausgewertet. Abweichungen werden zeitnah erkannt und behoben. Moderne CAFM‑Systeme können Sensoren integrieren und eine automatisierte Alarmierung vorsehen.

• Integration in CAFM und Gebäudeautomation: Prozesse zur Steuerung von Klimatisierung, Lüftung, Sonnenschutz und Beleuchtung werden vernetzt. Prognosemodelle können auf Basis meteorologischer Daten frühzeitig warnen und Maßnahmen auslösen.

• Koordination mit dem Gebäudemanagement: Wartung und Instandhaltung der Heizungs‑, Lüftungs‑ und Klimaanlagen (HLK) sind vertraglich festzulegen. Serviceprovider müssen definierte Reaktionszeiten einhalten und rechtzeitig über Störungen informieren.

• Temperaturprotokolle: Erfassung der Raumtemperaturen in allen relevanten Bereichen, einschließlich Datum, Uhrzeit und Messhöhe.

• Gefährdungsbeurteilungen: Dokumentation der Wärmequellen, Risikoeinschätzungen und Maßnahmen. Diese Unterlagen sind zu aktualisieren, wenn sich die Nutzung der Räume oder äußere Bedingungen ändern.

• Wartungsnachweise für Sonnenschutzanlagen, Lüftungstechnik und Kühlgeräte.

• Schulungsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen.

• Aufbewahrungsfristen: Die Dokumente müssen mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden. Im Schadensfall dienen sie als Nachweis der Sorgfaltspflicht.

Diese Kennzahlen ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung und erhöhen die Transparenz gegenüber internen und externen Stakeholdern.

• Risikokatalog: Identifikation der möglichen Gefahren, darunter Hitzeerschöpfung, Wärmestau in Maschinenräumen, Gesundheitsrisiken für besonders schutzbedürftige Beschäftigte.

• Notfallmaßnahmen: Bereithaltung mobiler Kühlgeräte, Evakuierungspläne, Anpassung der Arbeitszeiten, Bereitstellung von Erste‑Hilfe‑Ausrüstung und Notrufnummern. Die Universität zu Köln weist darauf hin, dass bei extremen Temperaturen die Arbeitspflicht nur in begründeten Ausnahmefällen aufgehoben wird.

• Escalation: Definierte Eskalationsstufen, wenn kritische Temperaturgrenzen erreicht werden. Ab 35 °C muss eine sofortige Meldung an die Geschäftsleitung erfolgen, um Räume zu schließen oder Schutzmaßnahmen einzuleiten.

• Wirkung von Hitze auf den Organismus: Erhöhte Herzfrequenz, Flüssigkeitsverlust und Konzentrationsminderung. Hinweise zu Symptomen von Hitzestress (Kopfschmerzen, Schwindel, Übelkeit) und richtiges Verhalten.

• Präventive Maßnahmen: Bedeutung ausreichender Flüssigkeitszufuhr, geeigneter Kleidung und regelmäßiger Pausen.

• Verhalten bei Überschreitung der Grenzwerte: Wie wird gemeldet, wer ist Ansprechpartner und welche Maßnahmen sind zu erwarten?

• Jährliche Auffrischung: Schulungen sollen jährlich durchgeführt und dokumentiert werden. Neue Beschäftigte erhalten eine Erstunterweisung.

• Service Level Agreements (SLA): Festlegung der Pflichten für Wartung, Inspektion und Reparatur von HLK‑Anlagen, Sonnenschutz und Sensorik. Es sind Reaktionszeiten, Verfügbarkeit und Ersatzteile geregelt.

• Verpflichtungen der Dienstleister: Subunternehmer für Klimaanlagen und Fenstertechnik müssen garantieren, dass normative Anforderungen eingehalten werden. Sie melden Störungen unverzüglich und setzen Wartungsintervalle ein.

• Haftung: Verträge enthalten Klauseln, die Haftungsfragen bei Nichteinhaltung der Temperaturen regeln. So wird sichergestellt, dass die Verantwortung für die Einhaltung der ASR A3.5 eindeutig zugeordnet ist.

• Bereitstellung von Unterlagen: Gefährdungsbeurteilungen, Temperaturprotokolle und Wartungsnachweise müssen auf Anfrage vorgelegt werden.

• Mitwirkung bei behördlichen Kontrollen: Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden und Umsetzung von Empfehlungen.

• Meldung von Vorfällen: Bei hitzebedingten Unfällen oder Störungen ist eine Meldung an die zuständigen Stellen zu erstatten.