Computer Zentraleinheiten wie Computer, Server oder Workstations gelten als Arbeitsmittel im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und sind damit rechtlich und technisch in ein dichtes Regelwerk eingebettet. Für Facility Manager bedeutet dies: Alle relevanten Dokumente müssen erstellt, geprüft, gepflegt und jederzeit vorweisbar sein. Sie dienen sowohl der Arbeitssicherheit als auch der Produktsicherheit, bilden die Grundlage für Gefährdungsbeurteilungen und sind unerlässlich für Audits, Inspektionen und den Haftungsschutz.
Sichere und effiziente Nutzung von Computern Antrag auf Ausnahme von den Vorschriften der BetrSichV Dokumenttitel/-art
Antrag auf Ausnahme von den Vorschriften der BetrSichV
Zweck & Umfang
Erlaubt Abweichungen von Standardpflichten bei Nachweis gleichwertiger Sicherheit.
Regelwerke/Normen
BetrSichV § 18
Kernelemente
• Begründung• Schutzmaßnahmen• Beschreibung des Arbeitsmittels• Stellungnahme Fachkraft
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Nur in Sonderfällen; Genehmigung durch Arbeitsschutzbehörde.
Erläuterung Dieser Antrag wird nur selten gestellt, z. B. wenn spezielle IT-Geräte technisch nicht allen Vorgaben entsprechen, aber durch zusätzliche Maßnahmen dennoch ein gleichwertiges Sicherheitsniveau erreicht wird.
Prüfaufzeichnungen Arbeitsmittel Dokumenttitel/-art
Prüfaufzeichnungen über Arbeitsmittel
Zweck & Umfang
Nachweis über Prüfungen nach BetrSichV.
Regelwerke/Normen
TRBS 1201, BetrSichV §§ 14–17
Kernelemente
• Prüfergebnisse• Mängelberichte• Abstellmaßnahmen
Verantwortlich
Befähigte Person
Praktische Hinweise
Grundlage für Inspektionen, Versicherungen.
Erläuterung Die Prüfaufzeichnungen dokumentieren, dass alle Computerarbeitsplätze regelmäßig überprüft wurden und keine sicherheitsrelevanten Mängel bestehen.
Prüfaufzeichnungen elektrische Arbeitsmittel Dokumenttitel/-art
Prüfprotokolle für elektrische Arbeitsmittel
Zweck & Umfang
Nachweis der elektrischen Sicherheit.
Regelwerke/Normen
VDE 0701-0702, DGUV V3
Kernelemente
• Sichtprüfung• Messwerte• Prüfplakette
Verantwortlich
Elektrofachkraft
Praktische Hinweise
Intervalle: 1–2 Jahre.
Erläuterung Diese Protokolle sichern den Nachweis, dass Netzteile, Kabel und PCs keine Gefahren durch Stromschlag oder Brand darstellen.
Bestellung befähigter Personen Dokumenttitel/-art
Bestellungsschreiben befähigter Personen
Zweck & Umfang
Formale Beauftragung qualifizierter Prüfer.
Regelwerke/Normen
VDI 4068-1
Kernelemente
• Name• Qualifikation• Aufgaben
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Schriftlich fixieren.
Erläuterung Nur durch die förmliche Bestellung sind Prüfungen rechtssicher und der Arbeitgeber im Haftungsfall geschützt.
Bestellung von Koordinatoren Dokumenttitel/-art
Bestellung Koordinatoren
Zweck & Umfang
Benennung für Tätigkeiten mit besonderen Gefährdungen.
Regelwerke/Normen
GefStoffV, BetrSichV
Kernelemente
• Aufgabenbeschreibung• Zuständigkeiten
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Wichtig bei Fremdfirmen.
Erläuterung Koordinatoren stellen sicher, dass Arbeitsschutzmaßnahmen zwischen verschiedenen Parteien abgestimmt und wirksam umgesetzt werden.
Betriebsanleitungen Arbeitsmittel (Hersteller) Dokumenttitel/-art
Hersteller-Betriebsanleitungen
Zweck & Umfang
Sicherheitshinweise und Bedienvorgaben.
Regelwerke/Normen
BetrSichV § 12
Kernelemente
• Verwendung• Gefahren• Wartung
Verantwortlich
Hersteller
Praktische Hinweise
Muss vorliegen.
Erläuterung Sie bilden die Basis für sichere Nutzung und müssen bei jeder Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt werden.
Betriebsanleitungen elektrische Geräte Dokumenttitel/-art
Elektrische Betriebsanleitungen
Zweck & Umfang
Konformität mit EU-Sicherheitsrecht.
Regelwerke/Normen
1. ProdSV, RL 2014/35/EU
Kernelemente
• Installation• Betrieb• Wartung
Verantwortlich
Hersteller
Praktische Hinweise
Bestandteil CE-Dokumentation.
Erläuterung Ohne diese Anleitungen ist das Produkt nicht CE-konform und darf in der EU nicht betrieben werden.
Betriebsanleitungen Arbeitsmittel (Arbeitgeber) Dokumenttitel/-art
Ergänzende Betriebsanleitungen
Zweck & Umfang
Anpassung an Arbeitsumgebung.
Regelwerke/Normen
BetrSichV § 12, DGUV-I 205-001
Kernelemente
• Interne Regeln• Notfälle
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Ergänzt Herstellerinfos.
Erläuterung Arbeitgeber müssen die Herstellerinformationen durch konkrete Vorgaben zum eigenen Betrieb ergänzen.
Dokumentation vereinfachtes Verfahren Dokumenttitel/-art
Dokumentation vereinfachtes Verfahren
Zweck & Umfang
Nutzung erleichterter Verfahren.
Regelwerke/Normen
BetrSichV
Kernelemente
• Vorgehen• Begründung
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Bei geringer Gefährdung.
Erläuterung Erlaubt einen schlanken Dokumentationsweg, solange die Arbeitssicherheit nicht beeinträchtigt ist.
Gefährdungsbeurteilungen Dokumenttitel/-art
Dokumentation Gefährdungsbeurteilung
Zweck & Umfang
Risikoanalyse und Maßnahmenplanung.
Regelwerke/Normen
BetrSichV § 3
Kernelemente
• Gefahren• Maßnahmen• Wirksamkeitsprüfung
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Pflichtdokument.
Erläuterung Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Instrument für Sicherheit und muss regelmäßig fortgeschrieben werden.
Technische Dokumentation digitale Produkte Dokumenttitel/-art
Technische Dokumentation digitale Elemente
Zweck & Umfang
Cybersecurity & Produktsicherheit.
Regelwerke/Normen
EU-Verordnung 2024/2847
Kernelemente
• Softwarearchitektur• Updates• Lebenszyklus
Verantwortlich
Hersteller
Praktische Hinweise
Pflicht bei digitalen Komponenten.
Erläuterung Diese Dokumentation stellt sicher, dass digitale Elemente sicher entwickelt, betrieben und gepflegt werden.
Anforderungen befähigte Personen Dokumenttitel/-art
Festlegung Anforderungen befähigte Personen
Zweck & Umfang
Definition Prüfqualifikation.
Regelwerke/Normen
BetrSichV
Kernelemente
• Ausbildung• Erfahrung• Kenntnisse
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Schriftlich fixieren.
Erläuterung Nur klar definierte Anforderungen sichern, dass Prüfungen rechtssicher durchgeführt werden können.
Prüfarten, -umfang, -fristen Dokumenttitel/-art
Prüfplan
Zweck & Umfang
Vorgaben zu Prüfzyklen.
Regelwerke/Normen
BetrSichV
Kernelemente
• Fristen• Methoden• Umfang
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Bestandteil Wartungsplan.
Erläuterung Der Prüfplan sorgt für Transparenz und planbare Abläufe in der Instandhaltung.
Qualifikationsnachweis GBU Dokumenttitel/-art
Nachweis Qualifikation GBU
Zweck & Umfang
Sicherstellung Kompetenz.
Regelwerke/Normen
BetrSichV
Kernelemente
• Zertifikate• Schulungen
Verantwortlich
Bildungsanbieter
Praktische Hinweise
Regelmäßige Fortbildung.
Erläuterung Zeigt, dass nur fachlich geschulte Personen Gefährdungsbeurteilungen durchführen.
Herstellerinformationen Wartung Dokumenttitel/-art
Hersteller-Wartungshinweise
Zweck & Umfang
Vorgaben für Instandhaltung.
Regelwerke/Normen
BetrSichV
Kernelemente
• Intervalle• Ersatzteile• Fachkräfte
Verantwortlich
Hersteller
Praktische Hinweise
In Wartungsplan integrieren.
Erläuterung Sie geben die Basisintervalle vor und sind verbindlich für den Betreiber.
Informationen für GBU Dokumenttitel/-art
Informationsgrundlagen GBU
Zweck & Umfang
Daten für Risikoanalyse.
Regelwerke/Normen
BetrSichV
Kernelemente
• Herstellerinfos• Arbeitsplatzdaten
Verantwortlich
Hersteller/Betreiber
Praktische Hinweise
Grundlage jeder GBU.
Erläuterung Ohne diese Informationen ist eine valide Gefährdungsbeurteilung nicht möglich.
Informationen Notfallmaßnahmen Dokumenttitel/-art
Notfallanweisungen
Zweck & Umfang
Verhalten im Störfall.
Regelwerke/Normen
BetrSichV
Kernelemente
• Evakuierung• Erste Hilfe• Brand
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Sichtbar aushängen.
Erläuterung Sie sichern, dass Beschäftigte im Ernstfall schnell und richtig reagieren.
Protokoll Unterweisung Dokumenttitel/-art
Unterweisungsprotokoll
Zweck & Umfang
Nachweis Mitarbeiterschulung.
Regelwerke/Normen
ArbSchG, BetrSichV
Kernelemente
• Inhalte• Datum• Teilnehmer
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Jährlich.
Erläuterung Die Protokolle dokumentieren, dass alle Mitarbeiter unterwiesen und informiert wurden.
Prüfbuch elektrische Anlagen Dokumenttitel/-art
Prüfbuch elektrische Anlagen
Zweck & Umfang
Sammlung aller Prüfungen.
Regelwerke/Normen
DGUV V3
Kernelemente
• Prüfergebnisse• Maßnahmen
Verantwortlich
Betreiber
Praktische Hinweise
BG kann Einsicht fordern.
Erläuterung Das Prüfbuch ist ein gebündelter Nachweis der elektrischen Sicherheit.
Schutzkonzept Arbeitsmittel Dokumenttitel/-art
Schutzkonzept
Zweck & Umfang
Darstellung Schutzmaßnahmen.
Regelwerke/Normen
TRBS 1111/1115
Kernelemente
• Risiken• Maßnahmen• Notfälle
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Regelmäßige Aktualisierung.
Erläuterung Das Schutzkonzept ist das „Handbuch“ für Sicherheitsorganisation im Betrieb.
Unfall-/Schadensmeldung Dokumenttitel/-art
Unfall-/Schadensbericht
Zweck & Umfang
Nachweis über Vorkommnisse.
Regelwerke/Normen
TRBS 3151, BetrSichV
Kernelemente
• Hergang• Beteiligte• Maßnahmen
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Pflichtdokument bei BG-Meldungen.
Erläuterung Die Meldungen sind Basis für Ursachenanalyse und Prävention.
Herstellerdokumente für GBU Dokumenttitel/-art
Herstellerangaben für GBU
Zweck & Umfang
Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilung.
Regelwerke/Normen
BetrSichV
Kernelemente
• Technische Daten• Sicherheitsinfos
Verantwortlich
Hersteller
Praktische Hinweise
Ergänzen Arbeitgeberangaben.
Erläuterung Sie liefern die Basisdaten, die der Arbeitgeber in seine GBU integriert.
Überprüfungsnachweis GBU Dokumenttitel/-art
Überprüfung Gefährdungsbeurteilung
Zweck & Umfang
Fortschreibung der GBU.
Regelwerke/Normen
BetrSichV
Kernelemente
• Datum• Änderungen• Wirksamkeit
Verantwortlich
Arbeitgeber
Praktische Hinweise
Regelmäßige Kontrolle.
Erläuterung Stellt sicher, dass Maßnahmen wirksam bleiben und neue Risiken erfasst werden.
Lieferantenverpflichtung Arbeitsschutz Dokumenttitel/-art
Lieferantenverpflichtung
Zweck & Umfang
Sicherstellung ASi-Konformität bei Zulieferungen.
Regelwerke/Normen
DGUV V1
Kernelemente
• Erklärung• Verpflichtung
Verantwortlich
Auftraggeber
Praktische Hinweise
Vertragsbestandteil.
Erläuterung Verpflichtet Lieferanten, nur sichere Produkte und Materialien bereitzustellen.
