Ventilatoren sind in Arbeitsstätten und Gebäuden aller Art weit verbreitete technische Geräte, die zur Belüftung, Kühlung und Luftzirkulation eingesetzt werden. Als elektrische Betriebsmittel unterliegen sie strengen Anforderungen des europäischen Produktsicherheitsrechts (Richtlinie 2014/35/EU – Niederspannungsrichtlinie), des deutschen Produktsicherheitsgesetzes (ProdSG) und der 1. ProdSV, sowie den Arbeitsschutzvorgaben der DGUV und den Prüfstandards des VDE. Facility Manager müssen sicherstellen, dass eine vollständige Dokumentation für Installation, Betrieb, Prüfung und Wartung vorliegt. Diese Dokumente belegen die rechtliche Konformität, die Betriebssicherheit und die Einhaltung vorbeugender Instandhaltungspflichten.
Ventilatoren Sicherheit Dokumentation und rechtliche Anforderungen
Nachweis der elektrischen Sicherheit von Ventilatoren gemäß DGUV- und VDE-Vorgaben; erforderlich nach Installation, Änderung, Reparatur und in regelmäßigen Intervallen.
• Identifikation des geprüften Ventilators • Prüfungsumfang (Sicht-, Mess- und Funktionsprüfung) • Eingesetzte Messgeräte • Messergebnisse • Name, Datum, Unterschrift des Prüfers
Verantwortliche Stelle
Befähigte Elektrofachkraft
Praxisrelevanz
Muss archiviert werden; dient als Nachweis bei Prüfungen durch die Berufsgenossenschaft oder Versicherer. Grundlage für vorbeugende Instandhaltung und Haftungsabwehr.
Erläuterung
Prüfprotokolle sind zentrale Nachweise für die Einhaltung der elektrischen Sicherheitspflichten. Facility Manager müssen regelmäßige Prüfintervalle festlegen und sicherstellen, dass die protokollierten Ergebnisse unterschrieben, datiert und zentral archiviert sind. Diese Dokumente werden regelmäßig bei BG-Prüfungen oder Versicherungsaudits überprüft.
Betriebsanleitungen und Sicherheitshinweise
Feld
Inhalt
Dokumenttitel/-typ
Betriebsanleitungen und Sicherheitshinweise
Zweck & Geltung
Enthalten verbindliche Vorgaben für sicheren Betrieb, Wartung und Instandhaltung der Ventilatoren; verpflichtend nach Produktsicherheitsrecht.
Relevante Normen
Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie); 1. ProdSV (Umsetzung des ProdSG)
Schlüsselelemente
• Herstellerangaben • Bestimmungsgemäße Verwendung und Einschränkungen • Anforderungen an elektrische Anschlüsse • Warnhinweise (elektrische Gefahren, bewegliche Teile) • Wartungs- und Servicevorgaben • Hinweise zur Entsorgung/Recycling
Verantwortliche Stelle
Hersteller (erstellt und liefert); Facility Manager (archiviert und stellt Verfügbarkeit sicher)
Praxisrelevanz
Muss am Betriebsort in deutscher Sprache verfügbar sein. Grundlage für Unterweisungen, Arbeitsschutzbelehrungen und Gefährdungsbeurteilungen.
Erläuterung
Der Hersteller ist gesetzlich verpflichtet, vollständige Betriebsanleitungen bereitzustellen. Facility Manager müssen diese archivieren und in die technische Dokumentation des Gebäudes integrieren, sodass Bedien- und Instandhaltungspersonal jederzeit Zugriff hat.
Prüfbuch (Elektrische Anlagen und Betriebsmittel)
Feld
Inhalt
Dokumenttitel/-typ
Prüfbuch
Zweck & Geltung
Zentralisiert Prüf- und Wartungsdokumentation von Ventilatoren und elektrischen Betriebsmitteln. Auf Anfrage der BG vorgeschrieben, als Best Practice empfohlen.
Relevante Normen
DGUV-Vorschrift 3
Schlüsselelemente
• Inventarliste der Ventilatoren • Prüfintervalle • Ergebnisse und Prüfberichte • Wartungs- und Reparaturvermerke • Nachverfolgung von Maßnahmen
Verantwortliche Stelle
Betreiber / Facility Manager
Praxisrelevanz
Auch wenn nicht immer zwingend vorgeschrieben, dient das Prüfbuch als systematischer Nachweis für Compliance und stärkt den Haftungsschutz.
Erläuterung
Ein Prüfbuch ist ein effektives Instrument für zentrales Sicherheitsmanagement. Selbst wenn es nur auf Anforderung der BG vorgelegt werden muss, empfiehlt es sich, dieses als Standardpraxis einzusetzen. Facility Manager profitieren durch eine lückenlose Dokumentation der Prüf- und Wartungshistorie, die bei Audits, Versicherungsfällen oder Sicherheitszertifizierungen entscheidend sein kann.
